Recruter un talent non-UE en Belgique
Permis unique, Carte bleue européenne & ICT
Recruter un ressortissant non-européen en Belgique suppose de naviguer entre droit régional et fédéral, délais administratifs et exigences documentaires précises. Ce guide vous donne les étapes exactes, les délais réalistes par région et les documents requis pour réussir votre recrutement sans perdre de candidat.
⏱Calendrier estimatif
01Les étapes détaillées
Vérifier l'éligibilité du candidat et de la fonction
Avant toute démarche, trois vérifications sont indispensables. Première vérification : la fonction est-elle répertoriée en pénurie dans la région de l'employeur ? Les listes divergent entre Actiris (Bruxelles), FOREM (Wallonie) et VDAB (Flandre) et sont actualisées annuellement. Une fonction en pénurie réduit le délai de traitement de 8 à 12 semaines. Deuxième vérification : le salaire proposé atteint-il le seuil requis ? Pour la Carte bleue européenne, le seuil 2025 est de 55 480 € brut annuel. Pour le permis unique standard, le seuil varie par région et par secteur. Troisième vérification : la nationalité du candidat ne fait-elle pas l'objet de restrictions particulières ? Certains ressortissants sont soumis à des obligations consulaires supplémentaires.
Choisir le bon titre : Permis unique, Carte bleue ou ICT
Le permis unique (Combined Permit) est le titre de droit commun pour les salariés hors-UE. Il combine autorisation de séjour et autorisation de travail en une seule procédure régionale. La Carte bleue européenne (CBE) est réservée aux profils hautement qualifiés dont le salaire dépasse 55 480 €/an — elle offre un avantage majeur : la mobilité intra-UE facilitée après 18 mois. Le titre ICT (Intragroup Corporate Transfer) est destiné aux mutations intragroupes : un employé d'une entité hors-UE est détaché vers une entité belge du même groupe. Cette procédure est plus rapide mais limitée à 3 ans.
Réunir les documents côté employeur
Le dossier employeur est la base de la procédure. Un document manquant entraîne une demande de pièces complémentaires qui allonge le délai de 4 à 8 semaines. Lexlau vérifie l'exhaustivité avant tout dépôt.
Réunir les documents côté candidat
Le candidat doit fournir ses documents depuis son pays de résidence. Attention aux délais de légalisation et d'apostille — compter 2 à 4 semaines supplémentaires selon le pays.
Déposer le dossier auprès de l'administration régionale
Le dossier est déposé par l'employeur (ou son avocat mandaté) auprès de l'administration régionale compétente selon le siège social de l'employeur. Actiris pour Bruxelles, FOREM pour la Wallonie, VDAB pour la Flandre. La date de dépôt fait courir le délai légal de 4 mois. Exiger systématiquement un accusé de réception écrit mentionnant cette date.
Suivi du traitement et réponse aux demandes de pièces
L'administration dispose de 4 mois pour statuer, prorogeable de 60 jours supplémentaires. En cas de demande de pièces complémentaires, le délai est suspendu jusqu'à réception. Lexlau assure le suivi actif : relances, réponses aux demandes de précisions, coordination avec l'OE pour le volet séjour.
Visa long séjour (Type D) au consulat
Parallèlement ou après la décision régionale favorable, le candidat doit obtenir un visa type D (long séjour) auprès du consulat belge de son pays de résidence. Ce visa lui permettra d'entrer sur le territoire belge pour aller retirer son titre de séjour. Délai consulaire : 2 à 8 semaines selon le pays.
Arrivée en Belgique et enregistrement à la commune
Dans les 8 jours ouvrables suivant son arrivée en Belgique, le candidat doit se présenter au guichet de sa commune de résidence pour s'inscrire au registre des étrangers. La commune déclenche une enquête de résidence, puis délivre la carte de séjour (titre A pour 1 an, renouvelable). Le candidat peut commencer à travailler dès cette inscription si le permis unique a été délivré.
€Coûts & honoraires
| Poste | Montant |
|---|---|
| Analyse éligibilité et vérification | Inclus |
| Préparation et dépôt du dossier régional | 2 000 € |
| Coordination volet séjour (OE) | 500 € |
| Suivi et réponses aux demandes complémentaires | 500 € |
| Total honoraires Lexlau | 3 000 € |
| Frais de traduction et légalisation (estimé) | 500–1 500 € |
| Frais consulaires visa type D | 350 € |
* Estimations indicatives. HTVA.
⚠Pièges à éviter
Chaque dossier comporte ses spécificités. Nos avocats analysent votre situation et vous donnent une réponse concrète sous 24h.